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德勤咨询告诉你——世界顶级咨询公司的PPT,是如何设计的?

2021-03-04 14:05:08
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这两天一份德勤员工YW的PPT刷了朋友圈。


有幸看了PDF高清版,虽然不懂审计的专业知识,但作为一名经常用PPT写方案及做课件的培训师,真心佩服德勤咨询顾问清晰、简洁的PPT风格及严谨而清晰的思考逻辑,背后却是PPT设计者的综合职业素养。


01
封面设计的要领



其实对于挺多有追求的培训师及职场人士,会花费很多的时间去找图片素材,设计方案的封面,但是德勤的设计风格非常简单,黑底白字,红色强调,非常的简洁,这让信息传递变得非常清晰。个人觉得,作为方案及培训用PPT这样就很好了,没有必要搞的太复杂

同时,我们也可以看出德勤内部文件管理的规范,一份文件中包括了:制作时间、制作人、文件类别及版本,这对知识管理及信息管理都非常重要。

声明:为了避免没有必要的纠纷,本文中的所有示范文件,格式参考了德勤的PPT,PPT中内容均为《指南》的内容,仅供学习参考。


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02

提供详细的目录



其实我见过国内多数PPT的方案目录,是以章节为单位,线条较粗,但是德勤的这份文件给了我们一个启发,一开始提供详细的目录及跳转链接是一种更专业的做法,这非常有助于提升阅读的效率。

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说明:德勤文件是白底黑字
为了与文字对比加了底色





03

如何把一件事情说清楚



作为一名职业培训师,看到这份文件对我最大的启发是:什么是严谨以及如何用图文,将一件复杂的事情说清楚,为此我从知识萃取的角度,整理了YW的事件表述逻辑分享给大家,这可以做为案例撰写的参考范本。

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说明:YW文件是白底黑字
为了与文字对比加了底色



从上图中,我们不难发现,把一件事情说清楚,应该至少包括以下的要素,这是一个很有趣的结构:

● 事件名称

● 问题描述

● 采取措施

● 结果描述

● 过程数据


当然,对于超级复杂的事情,用时间线的概念,描述事件发生的全貌也是非常值得我们学习的,其表述逻辑如下。

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借此,我们可以总结一下PPT的四个层次:

● 一级PPT看颜值:布局、颜色、字号、构图等

● 二级PPT是逻辑:关系、用词、顺序等

● 三级PPT是思考:是否对问题全面的深度思考,并能提供可信的证据

● 四级PPT是素养:背后做事的认真态度及自我要求



有见字如见人,今有见PPT如见人

其实德勤YW同学的这份PPT中,隐含着很多世界顶级公司员工必备的素养,例如:如何完美的做总分总的论述?如何规避法律风险?如何增加可信度?如何引用与标注等等

其实你真的有求知若渴的心态,其实学习这件事情无处不在,不一定去看书、听课。思考才是学习的本质,重要的是你善于思考,学习即随时可以发生,最好的学习就是——让思考成为你的一个生活方式,这也是我个人学习与成长的秘诀。


作者:胡德泉老师,来自培训经理指南(learningeasy)





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