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高效工作方法 高效工作习惯的培养

2015-02-10 15:09:00
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工作太忙,如何做最好的自己?会议太多,如何让会议更高效?意见与同事、老板不一致,如何与同事深入合作、与老板有效沟通?

 

一、做最好的自己

 

1、要意识到所有的惯例都是由行为的不断坚持形成的,要有便笺随时随手进行记录和整理。

 

2、每天、每周、每月都要进行工作事项的合理安排,养成时间管理的观念。

 

3、要善于进行总结,工作上的月度、季度、半年度、年度都要认真、诚实加以对待,对于公司和自己有所交待。

 

4、对于不合理的要求和不正确的行为要明确表明自己的态度,不应该模棱两可、态度暧昧。

 

5、要善于将你的创意及时记录、整理、公开,因为不断的培训和集中讨论是一个投入大于产出的行为。

 

6、要适当留点空余的时间给自己,对自己的的现在和将来、处境和目标进行一番的整理和厘清,让自己沉静下来,在浮躁的环境下更需要一剂清凉的“心灵鸡汤”。

 

7、对于工作事项所需的工作时间和工作量要有清醒的认识,不要做出过于乐观的估计和轻易承诺,要充分衡量不确定因素对于工作进程的影响。

 

二、让会议更高效

 

8、要善于使用会议这种公开的形式来推动决策的进行,要意识到会议准备的力度与会议的效果是成正比的。

 

9、在会议的过程中,对于事实的描述和工作沟通尽量减少形容词,并且以数字为依据,所有的工作任务的安排和沟通协调都需要有明确的时间。

 

10、所有的会议都要有结论和成果并形成会议记录加以确认。

 

三、与老板有效沟通

 

11、对于复杂的问题或者战略、策略上的调整需要在问题阶段、方案阶段随时与主管进行适当的沟通,在书面沟通之前需要有口头的试探,获得肯定之后才进一步着手。

 

12、对于正确的认识要坚持,即使是老板认定并且签批的事项只要是不符合客观的认识就应该与老板沟通,要有坚持到底的勇气。你有多坚持才能证明你有多专业。

 

13、老板交待的工作事项均需要及时反馈。

 

四、与同事深入合作

 

14、所有的同事朋友都是你的资源,要善于寻求帮助,所以一定要管理好你的通讯录。

 

15、不同部门的矛盾和意见仅仅只是提供参考,关键在于你自己的依据和声音,这样才能获得肯定。

 

16、对于需要多方、多人配合协作的事项需要将目的和手段进行详细的、明白无误的论述,将要收集的信息通过选择题、判断题、填空题的方式加以细化。


- THE END -

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