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[内训课] Excel在企业管理中的高效应用

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课程老师:
李宝运
开课时长:
2天
学员人数:
课程领域:
职业成长系列 > office应用
价格:
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温馨提示:内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!

学员收益:通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!


课程介绍:

本课程是由office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。

本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。


课程大纲:

第一部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1、个性化设置

  • 如何快速定位目标文件夹?

  • 如何快速隐藏/显示功能区?

  • 如何自定义快速访问工具栏?

  • 如何使用照相机和粘贴图片链接功能?

1.2工作表快捷操作技巧

  • 如何实现数据的快速分列?

  • 如何实现行列内容的快速转换?

  • 如何快速设置最合适的列宽/行高? 

  • 选择性粘贴有哪些神奇的功能?

1.3工作表的查看与安全保护

  • 如何冻结行与列?

  • 如何拆分工作表窗口?

  • 如何对两个工作表进行并排查看对比?

  • 如何对工作簿加密?

  • 如何防止他人对工作表的增删?

1.4、工作表的快速美化

  • 如何创建智能的表格?

  • 如何设置表头的倾斜程度?

  • 如何制作斜线表头?

1.5、工作表的高级打印

  • 如何使长表格打印时每页都有标题行?

  • 如何强制在某单元格处重新分页打印?

  • 如何一次打印工作簿中的所有工作表?

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1、数据输入有绝招

  • 如何输入18位身份证号?

  • 如何快速输入大写人民币值?

  • 如何在单元格内自动/强制换行?

  • 如何批量填充区域内的空单元格?

  • 如何利用填充序列快速输入数据?

  • 如何设置自定义填充序列?

2.2、数据查找与定位

  • 如何在整个工作簿中进行查找?

  • 如何清除某特定格式的单元格内容?

  • 如何一次性取消工作表中的换行符?

  • 如何巧用双击定位到列表的最末行?

2.3、数据有效性

  • 如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

  • 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

  • 如何控制在单元格中输入数值的范围?

  • 如何限制用户在单元格中输入信息?

  • 如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1、数据排序的技巧

  • 如何按行排序?

  • 如何按多个条件排序?

  • 如何按自定义序列排序?

  • 如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

  • 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

  • 如何对字母数字组成的混合文本进行排序?

  • 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?

3.2、自动筛选与高级筛选

  • 筛选基础知识进阶

  • 如何对双行标题的工作表进行筛选?

  • 如何不增加辅助列对日期按星期筛选?

  • 如何根据多个条件进行筛选? 

  • 如何运用高级筛选获取不重复记录?

3.3、分类汇总与合并计算

  • 如何创建分类汇总?

  • 如何进行多级分类汇总?

  • 如何复制分类汇总结果?

  • 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第四部分  公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1、公式的基础知识

  • 什么是运算符?

  • 运算符的优先级?

  • 什么是相对引用?

  • 什么是绝对引用?

4.2、逻辑函数

  • IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

  • OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

  • AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?

4.3、文本函数

  • LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?

  • MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4、日期和时间函数

  • YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?

  • MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?

  • DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?

4.5、统计分析函数

  • SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?

  • SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?

  • COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?

4.6、查找引用函数

  • LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?

  • VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

  • HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

4.7、数据处理函数

  • ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?

  • ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1、图表IQ经典测试

5.2、图表的类型与选择

5.3、图表制作实用技巧

  • 如何快速制作图表?

  • 如何快速添加数据系列?

  • 如何图表中显示隐藏的数据源?

  • 如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局?

  • 如何任意调整坐标轴交叉点?

5.4、图表创意设计技巧

  • 如何利用图片填充图表区背景?

  • 如何利用图片美化数据点?

  • 如何利用图片填充形象化?

5.5、高级图表制作技巧

  • 如何制作两轴线柱组合图?

  • 如何制作柱状对比图?

  • 如何制作双层饼图?

  • 如何制作半圆形饼图?

  • 如何制作复合条饼图?

  • 如何制作M行1列对比图?

  • 如何制作甘特图?

第六部分  数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如

6.1、数据透视表的结构

  • 如何创建数据透视表?

  • 数据透视表字段列表知识

  • 如何创建多条件汇总的数据透视表?

  • 数据源规范的数据格式

6.2、数据透视表的布局

  • 如何改变行字段的排列顺序?

  • 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

  • 如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

  • 报表布局有哪三种显示形式及区别?

  • 如何在每个项目后插入空行?

  • 如何合并居中显示项目标签?

6.3、数据透视表排序与筛选

  • 数据透视表如何手动排序?

  • 数据透视表如何自动排序?

  • 如何使用“其他排序选项”排序?

  • 数据透视表筛选有哪些方法?

6.4、数据透视表项目组合

  • 如何手动组合数据项?

  • 如何自动组合数据项?

  • 如何取消项目组合?

6.5、在透视表中执行计算

  • 如何对同一字段进行多种分类汇总?

  • 如何对透视表自定义值显示方式?

  • 如何在透视表中使用计算字段?

  • 如何在透视表中使用计算项?

6.6数据透视表打印必知

  • 如何按行字段分类项目分页打印?

  • 如何按页字段数据项分页打印?

企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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