课程背景:
先进与实用的意识。系统地传播了解决问题的四个重要意识(问题定义、处理原则、系统解决、成果固化)。使管理者能够与企业领导站在相同高度认识问题,克服固步自封的情况;也使管理者掌握先进的处理问题原则(三现原则);并具备分析系统问题,设计系统解决方案,预防问题回潮的方法。
由浅入深各得其所。第一节介绍企业中各类非系统性问题的分类与处理对策,使学员掌握应对现实工作中问题的方法;第二节介绍系统解决问题(难题)的整体流程与方法。中高层管理者,都能学到应对与系统解决的方法,成为难不倒的能人。
大量实用操作要领。源于企业管理与咨询经验,大信息量介绍:分析与解决问题每个项目、步骤、工具。是深度的管理技术课程。每步骤都有应用练习与分享,有极强实用性。本课程多大型企业、外企授课需要,80余场授课(现5.5版本)较成熟。
课程目标:
管理者工作量最大的,就是解决工作中的各类问题。企业运营中,由于:流程、规则、意识、技能等多方面因素,导致各类问题发生,并使得找到这些问题的难度很大,解决这些问题的难度更大。有效分析与解决工作中的各类问题,成为各层次管理者的重点、难点工作。
本课程以科学的管理工具入手,从找到企业的各类问题,到分析问题的连带性、根源性;从解决工作技能引发的问题,到解决工作意识、工作方法的问题,系统地展现了应对各种运行问题的方案集。
课程大纲:
前言:
1.课程意义
2.课程介绍-学习方法
第一讲:什么是问题-问题的定义
1.有问题,却不视为自己的问题-四种情况
2.解题-什么是问题。
3.有影响,就是问题-四类问题判断表
第二讲:问题的分类与处理对策
1.问题分类-简单问题、职能问题、协作问题、发展问题
一、简单问题-不简单
1.简单问题-特性与对策
2.简单问题-必须立即、彻底解决(看视频,明道理)
3.简单问题-追溯根源的思路(丰田文化-4W1H系统表单工具)
4.简单问题-追溯项目-经验
二、职能问题-系统抓
1.职能问题的表现
2.职能问题-特性与对策
3.职能问题-解决思路(经验与方法)
第一步:补课提升,像个领导
第二步:纠正偏差,优化管理
第三步:引领自省,推动改善
第四步:授权练兵,培养担当
第五步:带头践行,形成文化
三、协作解决-必须控
1.协作问题-特性与对策
2.解决协作问题思路
3.协作问题处理思路
4.处好协作关系-八大原则
四、发展问题-要学习
1.发展问题-特性与对策
2.修炼观念-博览群书,建立管理思想
3.洞察时局-解析文件,走在时代前面
4.本节小结(互动交流)
第三讲:解决系统问题-思路
1.系统性问题的特点
2.解决系统性问题的思路-PDCA
一、列出问题,科学筛选而抓住重点
第一步:列出要解决的问题
第二步:待解决问题分析(表单)
第三步:问题处理策略(分析矩阵)
第四步:问题解决次序(分析表)
二、找到要因,为改善计划打基础
1.重点问题-重要因素(运营五项要素)
2.分析工具-特性要因图(鱼骨图)使用方法介绍。(含:构成问题主要因素-示例)
3.导致问题的原因-追溯经验
4.鱼骨图工具应用练习。(培训师辅导)
三、解决方案,系统地制定解决计划
1.经验-流程问题解决对策
2.经验-职能问题解决对策
3.经验-技能问题解决对策
4.经验-解决问题的主责任人
5.几种解决计划示例
6.系统解决计划要素
1)计划要完整-15要素
2)排列要讲究-子项目排序方法(表单分析工具)
3)过程有控制-阶段里程碑
7.工具示例《单项目标改善计划表》
第四讲:解决问题过程-管理
1.保障解决问题成效-思路
2.改善计划管理-
1)领导带头-引领
2)说话算话-评估
3)激励改善行为-表彰
4)固化改善成果
3.课程总结-布置作业
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