服务热线:18033039821(服务时间:工作日08:30-19:30;周六日08:30-17:30)
18033039821
热搜 : 单海洋 秘书 行政 中高层 营销 销售 研发 团队 
您的位置:首页 > 内训课 > 金字塔写作——撰写商务报告的框架思维

[内训课] 金字塔写作——撰写商务报告的框架思维

分享到 
课程老师:
海天
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50
课程领域:
职业成长系列 > 思维训练
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
下载:
授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
有希望获得逻辑清晰、结构合理、表述有力的写作能力的员工或领导
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:


课程背景:

这是阮秘书发给总经理王总的一个邮件:“李副总来电话说他不能参加下午3点的会议了。黄副总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。唐副总的秘书说,唐副总明天晚些时候才能从杭州赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”

总经理看完一头雾水,这也是我们现实工作中的常态,商务信函、商务邮件、商务短信息缺乏逻辑,不分主次,不以读者为中心,让读者很困扰。学生生涯我们学过记叙文、议论文、说明文、散文,但都是以写作者为中心,由于语文老师的品位和审美不同,不少文笔优秀的学生学会了含蓄、委婉甚至是晦涩的表达方式,认为这是写作水平高的表现。如果是优秀的文学作品,读者愿意细细揣摩,慢慢品味字里行间的深意,那也无可厚非;但在商务领域,这样的写作方式和方法就会让读者浪费时间或者捉摸不透作者的原意。从效率和效能的角度,都是极大的浪费。

本课程旨在系统性地学习商务写作中的精华——金字塔式写作,金字塔式写作来源于麦肯锡公司的金字塔原理,突出的优势在于中心思想明确,逻辑推理严密,能够在信息源众多,信息量爆炸的今天,紧紧抓住主要重点,节约读者的阅读时间和理解时间。

运用金字塔是写作技巧,阮秘书写给总经理王总的这封邮件,我们就可以整理为下图,一目了然。


课程收益:

▲解决问题:当你尝试解决问题时,运用本课程所学原理和工具从下到上,收集论据,归纳出中心思想,建构成坚实的金字塔结构,让问题解决起来最有效。

▲沟通交流:运用金字塔原理的沟通、写作和表达,可以极大的沟通成本和沟通时间,会让你的表达一目了然,逻辑结构鞭辟入里,让人耳目一新。

▲管理部下:对工作目标建构坚实的金字塔结构,根据个人特长分工,将工作层层分解,各负其责,有利于合理分工和准确授权。

▲商务写作:可以让公司内的员工提高商务写作水平,提高工作效率,减少阅文时间,推倒部门墙,降低内耗。

▲立足于训练,有效的示范、练习、辅导、反馈使学员发生行为转变; 

▲立足于企业经营发展需求,树立正确的写作观念,帮助企业实现知识高效率转播。


课程工具:

工具一:中心思想的“TOPS”法则

工具二:序言的“SCQA”原则

工具三:逻辑推理的“演绎法”和“归纳法”

工具四:“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则 


课程模型:

图片1.png


课程大纲:

第一讲:课程导入

1. 为什么要学习这门课

2. 什么是金字塔式写作

3. 金字塔式写作的好处

 

第二讲:金字塔式写作方法的结构关系

一、从结论说起

1. 归类分组,将思想组织成金字塔

2. 自上而下表达,结论先行

3. 自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的结构

1. 纵向关系

2. 横向关系

3. 序言的结构

4. 金字塔结构的构建

三、序言的具体写法

1. 序言的讲故事结构

2. 序言的常见模式

3. 序言的SCQA原则

 

第三讲:金字塔式写作方法的逻辑和思想

一、演绎推理与归纳推理

1. 演绎推理

2. 归纳推理

3. 演绎推理与归纳推理的联系与区别

二、应用逻辑顺序

1. 时间顺序

2. 结构顺序

3. 程度顺序

4. “MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则

三、概括各组思想

1. 避免使用“缺乏思想”的句子

2. 说明行动产生的结果/目标

3. 找出各结论之间的共性

 

第四讲:金字塔式写作实战

1. 优秀金字塔式写作范文赏析

2. 金字塔式中心思想归纳练习

3. MECE法则动笔练习

4. 金字塔式写作动笔练习

 

第五讲:课程收尾

1. 回顾课程

2. 答疑解惑

3. 动笔宣言


(结束)


企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

关于我们
公司简介
加入BEST
合作机构
帮助中心
会员权益
隐私保护
法律说明
联系我们
联系方式
新浪微博
腾讯微博
BEST学院
微信公众号
集势全球
开课城市: 上海 北京 深圳 广州 苏州 成都 杭州 青岛 天津 厦门 长沙 武汉 南京 贵阳 洛阳 郑州 

© 2024 BEST管理学院版权所有 粤ICP备18116908号-1