课程背景:
现代组织都期望团队高效工作,但组织管控不力员工时间把握无效,公司或团队还在沿用经验管理,有战略却无法落实,不善于运用时间管理法促进员工回到战略执行实现的轨道上。现实情况是员工无“术”,管理者无“心”,组织无“法”。
《高效工作—时间管理》课程通过帮助个人理解、操练高效工作法则,提供实用途径来解决企业发展、个人生活和职业所面临的挑战。《高效工作—时间管理》课程不仅仅是一门脑力激荡、快乐共进的课程,也是帮助员工和组织提升时间利用效率、打开战略实现路径的实战课程。
课程收益:
● 通过互动式学习,引发学员深刻感悟,将时间管理的理念融入心智
● 通过课堂工具操练,使学员掌握高效时间管理的行动模式,从而形成高效习惯
● 通过案例的不断剖析,使学员能够将时间执行思维熟练的运用到实际工作中
课程大纲:
第一讲:高效工作之时间认知
一、我们为何需要时间管理
1.有关时间管理的格言
测试:您的时间需要管理吗?
2.时间是我们唯一对每个人都公平的资源
互动分享:你浪费了时间,时间也会浪费了你
3.做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
4.做好时间管理,也是一个人能力的体现
5.做好时间管理,是人生规划的保证
二、解析时间概念——澄清误区
1. 如何理解时间
1)时间意味着什么
2)体会时间的价值
2.时间有哪些特性
1)不可复得
2)不可储存
3)不可取代
4)不可增减
3.时间管理的误区
1)工作缺乏计划
2)责任边界不清组织不力
3)时间控制不够
4)意外估计不足
5)自我控制不强
案例分析:李主管的现状是如何造成的?
第二讲:高效工作之时间把控
一、时间把控的步骤
1. 制定明确的计划
1)明确你的价值观
研讨:何为“要事”?何谓“您的”要事?
案例:白龙马和磨驴的区别!
案例:哈佛大学生的人生/英国游泳女将的失败
2)有无目标的差别
讨论:不愿意设定目标原因探讨
3)确定你的目标,目标订立的法则——SMART法则
工具操练:SMART练习
视频:时间管理要事第一
2. 分清工作主次
1)积极主动
2)通盘考虑
3)按照顺序做事
4)提前做好准备工作
练习:分类操练你的四大象限
练习:工作任务清单
3. 工作授权
1)猴子的管理
2)授权六步曲
练习:角色扮演——授权
4. 应对干扰
小组讨论:如何减少电话占用的时间
小组讨论:如何培养说“不”的能力
5.规避拖延
小组讨论:我们为什么会拖延
小组讨论:如何反拖延
6. 危机管理
7. 缓解压力——你的能量超乎你的相像
研讨:如何面对困难?如何解决?
二、时间管理技巧与规划工具
1. 非常实用的16大管理技巧
2. 日结果与周计划解析
1)日结果是您的工作价值单
2)周计划是一张承诺表
填写演练:日结果周计划
第三讲:高效工作之时间结果
一、时间价值体现于执行结果
案例研讨:小李买火车票的故事,做选择题不做填空题
二、执行结果的三大误区
1. 任务≠结果
2. 态度≠结果
3. 职责≠结果
小组PK:你的岗位工作,做到什么程度是任务,什么程度是结果?
三、为什么要提供结果?
1. 定义结果的三大要素
1)有时间
2)有价值
3)可考核
视频:《喜剧之王》片段
2. 结果改变人生
四、如何做结果
1. 底线思维
案例:局长植树节植树
2. 外包思维
案例:小王送快递
工具:节点管控表
分组操练工具:节点管控表
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