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[内训课] 分身有术——时间管理与工作效率提升

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课程老师:
刘志翔
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50人
课程领域:
综合管理系列 > 时间管理
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
下载:
授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
各级职责人士
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:

课程背景:

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。


课程收益:

● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

● 掌握目标设定的方法与技巧;

● 掌握计划制订和管理的工具和方法;

● 学会应用精力恢复的方法和工具;

● 有效利用时间,提高工作效率及效能。


课程模型:

image.png


课程大纲:

第一讲 明确目标和时间管理

一、目标管理的意义

1. 目标管理与时间管理的关系

2. 目标的作用

互动游戏:数数字

1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言

2)比喻:方向盘、发动机、测试仪

二、目标设定的前期准备

1. 厘清现状

2. 目标思考的出发点

互动游戏:上级布置任务

3. 来自上级的目标准备四步骤

1)重复

2)重述

3)询问

4)确认

三、目标的设定

互动游戏:猜猜面积有多大?

1. 锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点

案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东

案例:纺织女工的定额

2. Smart原则

案例检讨

练习:符合中国人的套路:习惯表达

四、目标达成

1. 对自己“狠”一点(鼓掌游戏第一轮)

2. 激励有一定的效果,但不是万能的(鼓掌游戏第二轮)

3. 方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)

4. 多次刻意练习


第二讲:计划管理与时间管理

一、计划与时间管理的关系

讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——逛街难说谁高效,职场上有计划更高效

课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?

段子:初生婴儿离高考还有6414天——计划的前瞻性

讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?

1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径

2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计

3)计划的有些模块可能还是能用的

4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B

二、计划的准备——目标细化

1. 时间维度分解

游戏:抓“三儿”

案例:儿玉泰介的秘诀

2. 任务行为分解

工具:目标体系展开图(策略解码)

案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润

注意:MECE法则

三、计划的制订

1. 计划的类型

1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)

2. 计划制订步骤

1)土豆

2)青蛙

3)番茄

案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要

工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子


第三讲:精力管理和时间管理

一、轻重缓急

1. 重要和紧急的定义

2. 行事优先级(小组研讨)

3. 时间管理矩阵

4. 四D原则

1)亲自做

2)委托做

3)延后做

4)尽量不做

二、黄金时间

1.“找茬”帕累托原则(二八定律)

2. 找到自己的生物钟

3. 注意力管理

工具:番茄ToDo

三、精力恢复

1. 快速“回血”

1)小暂停

现场互动:手臂平举水瓶能举多久?

工具推荐:APP:7分钟锻炼

2)最快放松方法

现场操练

3)最快静心法

现场操练

2. 睡眠

1)小睡

下午开课前集体午休

工具:引导音频

2)自我催眠四步法

3)远离失眠

工具推荐:APP:享睡Sleepace


第四讲:效率提升和时间管理

效率提升=增加时间厚度

一、潜意识化动作包

1. 人脑的系统1和系统2

案例:计算1+1和232*456

2. 确定性工作潜意识化

视频案例:起床5分钟可以做多少事?

实例:开车时可以听音乐、聊天吗?

3. 潜意识化的第一步:标准化

研讨:常见可标准化的事务清单

二、借助工具

1. 工具的本质:折叠时间

举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑

2. 工具的掌握

1)请教

渠道:高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科

2)用

举例:如何提高做ppt的效率?

三、堵住时间漏洞

1. 巧妙拒绝

2. 排干扰(Quiet An Hour)

3. 整理整顿(清理桌面、电脑、居室)

四、应对拖延

1. 播种

2. 填充

3. 找律

4. 分解

企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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