一次,一朋友来电话发来一个“培训需求”,上面写着三个字“责任心”,让我写一个完整的培训方案。
让我一时哭笑不得,责任心怎么能是培训需求!!我于是问了3个问题:
1、是谁提出的这个“需求”?是为哪些人培训?
2、事主(提出需求的人)认为什么是责任心?标准是什么?
3、当前哪些人的哪些表现让其觉得需要提升责任心?
然后,就没有然后了。
我们经常接到一些模糊的“需求”,执行力、责任心、TTT、沟通技巧、跨部门沟通、领导力......
什么是需求?
需求一定是来自于差距,来自于理想状态(目标、标准)与现实之间的差距,也就是问题。所以找一个老师、找一门好课不是需求。如果没有清晰界定目标、标准和要求,没有对业务问题的清晰描述,也就无法判断一个课程或一个老师能否匹配需求。
请老师来讲课——提升某方面能力或改变某些行为
请老师来讲TTT——认证一批能讲自己干货的老师
课程开发——将公司的经验形成标准课程
开发线上培训——降低培训成本,提升员工技能
行动学习——在解决问题中让员工能力提升
且看以上看来显然不能称之为需求,这些都只能算是解决问题的某个方法或工具。而右边一列更像是客户或业务部门的需求。
所以,培训需求的界定需要包含下面3个要素:
1、目标及成果:业务部门希望实现的目标,希望得到的成果;
业务部门的业务目标很容易界定清晰,然而如何将培训目标与业务目标进行关联,是需要培训部门和业务部门共同探讨的。很多时候,与业务目标相关联的行为目标更容易界定清晰,如销售培训,能否形成经过培训后销售人员在销售行为上的具体要求,和改变的方向。
另外,由于从培训到行为改变的周期较长,如果在培训过程中能够形成一些共识的成果,则更容易在培训中实现,比如开发出实战的培训课程,培养一批内训师;梳理业务流程,客户投诉处理规范等等。
2、现状及问题:为了实现这些目标,现状的差距在哪?问题的关键点在哪?
基于提到的行为目标,要界定当前在这些方面,员工的表现是什么样的。如销售培训的话,要看销售人员在日常销售中的行为现状,然后找到目标和现状之间的差距点。
3、原因及瓶颈:造成这些问题的原因有哪些?瓶颈在哪?是培训手段可以解决的吗?
培训不是万能的,造成问题的原因也绝对不仅仅是员工个人能力问题,还有外部环境、组织环境、激励制度等方面的原因,所以也要能够和业务部门形成共识。研究这些原因哪些是根本原因,哪些是需要培训其他手段来解决的。
界定清晰这3个问题的首要责任人就是培训经理,然后是培训机构和培训师。这个过程是诊断的过程也是达成共识的过程。
也正是因为培训越来越务实,越来越追求实效,客户的要求也越来越高。原有的以提供单一课程或技术的方式已很难凑效,客户希望提供的是方案,是解决问题、得到结果、实现落地的方案。
在《你要如何衡量你的人生》一书中提到:任何产品都是被雇佣来完成某项特定的任务的。基于此理论,不管是培训经理、培训机构或培训师,如果把自己的方案、课程和技术看成产品的话,你的产品到底是为了完成什么任务?
所以,课程、老师、技术也仅仅是解决问题的一站式方案中的构成要素,而不是全部,当然如果实现落地还需要增加很多的绩效干预举措。
作者:张立志老师(学习设计和课程开发专家、上海财经大学企业管理硕士、上海财经大学兼职研究生导师,、《情境领导》认证讲师、用友大学《绩效管理》课程认证讲师,国际行动学习协会催化师认证、全脑思维认证讲师。12年管理咨询和培训经验,长期专注管理咨询、培训、学习和发展领域。)