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薛灿宏:薛灿宏老师培训现场(香港某上市公司)答疑

2016-11-19 22:46:15
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问题1:领导多,任务重,领导意见还不不统一,怎么办?


薛老师意见:

    这个问题有两种情况,第一种,不同的任务有不同的领导分管,表现出来的状态是任务重,完成有困难;第二种,同样的一个任务有多个领导插手,意见不一致,不知道听谁的,完成有困难。

对于第一种情况,多个不同领导分管不同事务,要求同一部门或责任人完成不同任务,这是企业或组织管理的常见现象,因为资源是有限的,必须让资源充分地发挥价值,所以多人来找你;而完成一个大目标也是由若干小目标的总和决定的,任何小目标的失败都可能导致大目标的失败,所以每个分管领导所布置的小目标的成功,都是大目标成功的必要条件。你必须接受这个现实。你唯一能做的是:

(1)做好计划,管好自己的时间和精力,分出轻重缓急,抓大放小,做最有价值的事情;

(2)做好授权和激励、检查,发挥团队成员的力量,让你的团队成员协助你完成工作;

(3)发现把事情做好的规律和方法,提高效率。

    对于第二种情况,只有重大事项,才会出现多位领导共同参与的情景,你能做的是收集不同信息,跟多方进行沟通,汇总各方要求,拿出自己的判断,推动各位领导共同协商,或在会议桌上敲定,或在文件方案上签名,争取有一个大家共同认可的执行意见。



问题2:门店的某个事情已经和相关领导沟通多次,提出了具体的想法和要求,领导只说知道了,但就是不办,也不说什么原因,门店的工作因此受到很多影响,请问怎么做?


薛老师意见:

(1)沟通不要停留在口头上,可以把你的问题、想法整理成文字。解决什么问题、不解决这个问题会有什么后果、用什么办法解决问题、为什么用这个方法解决、希望什么时间什么条件下解决、这样的解决方法会耗用公司什么资源、解决这个问题后会给公司带来什么好处和影响,等等,你把所有事情想清楚,写成报告,我想领导一定会给你一个明确的态度。要相信文字的力量。你给领导一个慎重的态度,领导也会还你一个慎重的态度。

(2)如果领导对你的报告不置可否,或者不同意你的意见,而你依然认为自己是有道理的,你可大胆地向上一级反映,直到问题解决或者你放弃意见。



问题3: 你讲激励要及时,但我们门店业务人员把业绩做成以后,业绩奖金的发放往往要延迟相当一段时间(有的要一两个月),业务人员的热情早就成冰冻了,怎么办?


薛老师意见:

(1)小公司的优势是效率高,兑现能够立竿见影;大公司的优势是稳健,不会有太多的随意性。汇银作为上市公司,管理的规范化操作决定了必须有严格、甚至繁琐的财务制度和流程,这是组织成长后的必然状态,所有团队成员必须适应

这样的游戏规则。(当然,管理人员提高效率,也是他们分内的事情,不能以此为借口养成官僚习气。)

(2)在业绩做出和奖金兑现的中间阶段,我们作为团队负责人,还是有很多可操作的空间和手段,比如晨会上立即表扬和肯定,比如及时召开经验分享会,让当事人在大家的掌声和羡慕声中回顾自己的付出,比如把当事人的照片和业绩,以最快的速度张贴上我们瞩目的英雄墙,比如好人好事以文件通报的形式公告于                        公司同事,等等,运用精神激励的方式表达我们这个团队对当事人的认可。

    说到底,物质激励很重要,但不是激励的唯一手段。作为中层管理者、团队负责人,要把精神激励运用到极致。两种激励手段,都是为了表达对好人好事的认可与肯定。



问题4: 公司成立营销突击队,门店的任务本来就千头万绪,像几座大山压在我们头上喘不过气来,营销突击队又突然插进来,不断地打电话来,要求我们做这个、做那个,烦不烦?


薛老师意见:

(1)这年头,干啥都不轻松,有的公务员因为工作压力大还自杀呢,何况咱们地道的市场经济企业。我们生来就不是豪门,没有轻松悠闲的命,压力是与生俱来的,牢骚怪话改变不了我们的生活,只有面对现实。因为我们要对得起自己、对得起家庭、对得起身边的人。除非你逃避。

(2)要看到机会。要求你做这个、做那个,你很辛苦,我很能理解你,但付出总有回报,首先是金钱、物质上的回报,你观察一下公司的同事,那些工资奖金、收入拿得高的人,一定是做事情做得多的人。如果有任务下来,你的第一想法应该是“又可以拿钱了”。

(3)人的本性是懒惰的,但如果你积极应对,积极想办法、找规律,办法总比困难多,能力上来了,困难就不是困难了。

    一句话,看看那些工资高的人是怎么干的。牢骚怨言会毁人。



问题5:大区每周下达销售任务,对于未完成的员工要惩罚,罚款、停止休息等,大区老总做“好人”,让门店店长做“恶人”,门店店长和员工天天在一起,感情都是不错的,做这样“恶人”太痛苦,怎么办?


薛老师意见:

(1)奖勤罚懒,让做得多的人拿得多,做得少得人拿得少;让贡献大的人有荣誉,贡献少的人没面子,这是一个有战斗力、有执行力的组织必须具备的一条游戏规则。如果没有这样的游戏规则,大家吃大锅饭,对有能力、有贡献的人是不公平的,他们一定会离开,愿意留下的一定是没能力、没贡献的,这个组织就“烂”了,这个组织一定会消失。

你作为组织的重要成员,作为团队负责人(门店店长)一定要记住:评价一个员工的好与不好,给予一个员工奖金的多与少,其唯一的标准(或者最重要的标准),是该成员对组织的贡献度,是该员工的绩效,而不是其他。感情因素可以理解,但不能适用。

(2)你和员工有感情,不希望他受到惩罚,那就应该明白自己的责任:用心辅导他,提升他的能力,关注他的业绩,及时提醒他,努力帮助他提升业绩,以避免产生一个坏的结果。这中间的付出很多,很辛苦,你对照一下扪心自问,你做了多少。一个优秀店长的表现,应该是努力让自己的员工业绩提升、不犯错误,让员工凭着良好的记录不受惩罚,而不是事前漠不关心,事后下不了手。



问题6: 弱势门店为了提高销售额,需要一定的企划费用,但是财务为了控制门店成本,就对各项费用进行严格控制,较大地约束了门店的销售行动。这样企划、门店、财务目标不一致,如何解决?


薛老师意见:

(1)财务控制成本是必须的,不是他不愿意花钱,而是他不愿意花看不到结果的钱。财务的逻辑相对理性,当我们能证明给他带来滚滚利益时,他会追你而来。如果相反,显示我们的证明还不够圆满。

(2)优秀的管理者总是在有限的资源里寻求最大的工作成果。当年在井冈山的时候,蒋介石指挥几十万军队大兵压境,意图围剿红军,毛泽东要钱没钱、要枪没枪、要人没人,但他凭着高超的指挥艺术化险为夷。你现在说的企划、门店、财务目标不一致,本质上是说资源匮乏,实现目标有困难,我的意见是看米下锅,全面统筹你现在所拥有的资源,思考怎么能利用现有的资源进行突破。不要指望万事俱备,更不要指望你的工作仅仅是顺水推舟。你要做的工作可能是无中生有、点石成金,也可能是另辟蹊径,精打细算更是必须的了。

(3)如果你不具备运作五星酒店的资源,那就开好自己的“大排档”,管好自己的“夫妻店”。既做老板,也做伙计,硬件不行就在软件上下功夫,打亲情牌,更人性化,用行动感动客户,这是许多小门店、小老板成功的经验。

    一句话,把门店当成自家的,用心做,起早贪黑会有回报的。



问题7: 公司出于战略的需要,在原有业务(家电)的基础上,又开辟了新的业务(红酒),我负责新业务的管理,但具体新业务的开展必须依托原有的销售家电的渠道,根据公司领导的要求,我会每月给各个业务部门下达销售指标,但各个业务部门还是以家电为主,有的业务部门负责人当老板的面表态说红酒销售没问题,但就是不能完成任务,我对他们没有强制权,怎么办?


薛老师意见:

(1)每个部门都有自己的主流业务,以主流业务为主,这没有什么可以指责的。

(2)是否给其他部门一个足够大的动力?花时间、花精力做你所主导的业务(红酒),对他们来说,有什么好处,这个好处是否能打动他,如果他对你所开出来的条件不屑一顾,那不完成任务就一点不奇怪了。所以你应该反思,我用什么来吸引他帮我做。当然,这里吸引他的不仅仅是物质方面,还有精神方面,比如他觉得你人不错,帮你做事不会吃亏,比如他觉得和你合作很愉快,和你交流能学到很多知识,等等。

(3)是否给其他部门一个足够好的方法?怎么做你的业务,如何开展业务又快、又好、事半功倍、立竿见影,运用什么工具可以把事情做好,“不教而驱之战,视为弃之”,你不给他方法、手段、工具,还指望他完成你任务,这就不现实了。所以,这是你的错。

(4)是否营造了一个有利于业绩提升的氛围?比如经验分享,开展业务技能竞赛,组织相关人员学习开展业务的技巧,让业务做得好的人提供好的方法和心得,把个体经验转化为团队经验;比如业绩通报,可以在OA系统公示,也可在办公楼里做看板,让所有人员都知道工作进展,让做得好的人有荣誉,让业绩不好的人有压力;比如请老板来参加你主持的业务分析会,在众目睽睽之下让相关人员表态,当然也要倾听他们的困难,为他们提供支持、指点迷津。

(5)最后,你也要帮人家,平时多行善,让大家觉得你是好人,以服务者的姿态出现,而不是以指挥者自居,最起码其他业务部门不会讨厌你,这就有了能把事情做好的基础。



问题8:我们在门店销售,业务达成后需要物流人员送货,在规定的时间内客户没有收到购买的东西,跑来跟我们吵架,我们安抚、打招呼,答应第二天肯定能送到,并迅速把情况反馈给物流工作人员,可是第二天客户还是没收到东西,客户又投诉,来找我们,我们只好再打招呼。物流是另外一个平行的部门,他们做得不好,我们怎么办?


薛老师意见:

(1)每一个为客户提供服务的部门,如果他分内的工作没做好,都应该受到相应的惩罚;但必须有证据做支撑,比如你说的客户投诉,那就必须有客户签字的投诉记录,或者客户的投诉录音,公司有关部门会根据这些材料对物流部门进行处理。你有义务提供这样的证据,这本身也是提高客户满意度的一个环节。

(2)你和物流部门的对接,不要仅仅停留在电话、口头上,必要时运用文字,内部流程单、传真都是可以的。

(3)如果诉诸文字还没有改变现状,那就向上级反映,把事情搞搞大,一直反映到老板那里,但一定要有证据支撑。

    提高客户对我们满意度,是我们每个部门义不容辞的责任,相信老板也希望把问题暴露出来并解决问题。一定要让事情得到解决,这是我们共同的目标。我很反对不利于解决问题的牢骚和怨言。



问题9:宝应店发生这样事情,送货工到顾客家里后,违反操作流程,直接把冰箱在地面上拖,导致客户家的地砖磨坏,客户投诉,我们店领导迅速赶到现场,经过沟通、打招呼,客户仍然要求赔偿两千元。而该送货工家庭生活十分困难,很多同事都了解这个情况。我们的处理方式是,送货工独立承担了两千元的客户赔偿,门店所有员工通过捐款形式,到他家庭进行慰问,捐款额约三千元。请薛老师评点。


薛老师意见:

(1)谁犯错,谁就应该接受惩罚。该送货工没有按照规范的流程操作,就应该付出相应的代价,2000元让他自己承担,是应该的,你们做得非常正确。制度面前人人平等,谁也没特权。这应该让每个组织成员都明白。

(2)公司应该成为大家互相帮助、互相温暖的的群体,该员工家庭生活困难,你们捐款、慰问,也是非常正确的。

 惩罚是针对错误,关爱是针对弱势。两个概念要分开。



问题10:我们团队跟员工描绘了愿景,也可以说是五年规划,一年内收入翻番,三年内有车,五年内有房,大家很兴奋,薛老师你怎么看?


薛老师意见:

    这是非常好的规划,显示了你这个团队负责人的信心和能力,传递了一个非常有价值的正能量。

    根据我的判断,对于一个有上进心、肯吃苦、爱动脑筋的员工来说,这样的规划是可以实现的。一年内生手变熟手,收入翻番很正常;三年内有一个经济实用的代步工具,没难度;五年内把房子的首付完成掉,应该在情理之中。

    有了目标,下面就是付诸努力,落实到行动之中,付出才有回报。如果时光倒退20年,我刚到社会打拼,一定会跟着你干。



问题11:学了薛老师的课,我在实际工作中用了一点,现在有个困惑想请教薛老师.薛老师在课程中讲到“用数字说话:结果之上”,我也非常认同,但实际工作操作疑惑很多。比如说2012年我部门因为厂家政策问题和部门人员流动频繁,部门业绩差强人意,完成了任务。但面对我们部门绩效考核随意性相对比较大,不能和其他部门员工同岗同薪,员工缺少斗志,高层也不认可。我学到薛老师工具用了没效果,我到底该怎么做?


薛老师观点:

    你所提供的信息不完整,甚至有自相矛盾的地方。但核心问题可以谈谈。

(1)“绩效考核随意性相对比较大”,说明工作的好与坏、任务完成得行还是不行,缺乏一个明确的标准,你可以跟你领导做一个详细的沟通,把双方的评判都放到桌面上,弄清楚领导的期望值,如果你达到了领导的期望值,那考核一定是优秀,领导也一定认可。最可怕的情况是,你认为付出很多、结果很满意,但领导不满意,而出现这样的情况错在你,因为你没弄清楚领导想要什么。

(2)“不能和其他部门员工同岗同薪”,这样的说法不是很准确。其他部门员工他们的工作内容是什么,对他们工作好坏的评判标准是什么,你不一定清楚,你看到的是一些表面现象。如果你觉得你或者你部门的员工,完全胜任其他部门的某一岗位工作,甚至比他们做得好,可以不妨跟有关领导谈谈,打压、埋没人才不是领导的通常做法。但你要弄清楚那个岗位的任职资格、岗位职责、考核标准。

(3)“员工缺少斗志”,没有明确的方向、没有相对愉快的工作环境、没有成就感,都可能是员工缺乏斗志的原因所在,你是团队负责人,带队伍就是带人心,你可以检讨一下自己团队管理动作。

(4)“用数字说话:结果之上”,这是单位对员工评价的非常重要的标准,如果领导对你评价不高,要么你没有做出好结果,要么是你做出了好结果,但领导不知道,或者没认识到。对于前种情况你要努力,对于后种情况你要沟通,让领导知道你贡献的价值。



问题12:在集团某子公司发现了个别中层领导经常做下一级员工的工作,不是没有吩咐下属去做,而是吩咐了他们没有去做。例如有的中层领导时常代替下属做着搬运工的工作,这样下属就有了空余时间,空余时间内他们谈论公司管理层的事宜。面对这样的现象,只能教导中层领导做自己该做的,加强对下属的管理,但几番下来之后发现这样的现象仍在继续,很困惑要怎样才能来改变这样的局面?


薛老师意见:

    用KPI指标考核就可以。

    比如战场上的指挥官,领导考核你的是有没有打胜仗,而不是考核你亲手打死了几个鬼子;因为这样的考核,指挥官就必须把全副心思用在排兵布阵上,就必须琢磨怎么提升自己,    官兵的射击水平,怎么激发官兵的战斗热情,怎么论功行赏。

    你说的这个问题很好解决,你想明白希望干部做什么工作内容、工作内容的标准是什么,明确地告诉干部,关于他个人的奖惩是什么,当重大事项耗尽他全部的时间和精力后,他想做搬运工也做不成了。



问题13:我是一名汇银家电老员工,11月27-28日听了薛老师精彩的课程,我非常激动,感觉这是听的最好课程。回来后我制定了部门激励方案,和领导也沟通了同意了。但当我在员工面前用了薛老师的方法愿景激励、情感激励、荣誉激励,员工非常开心,工作激情高涨,但没几天,公司领导推翻以前的方案,又重新出来方案,而且1月变了2次,我很受打击,员工也不相信我,工作开始散慢。这样的事情以前也经常发生在我身上,我很困惑,开始怀疑薛老师方法好听不好用,请薛老师帮忙。


薛老师意见:

(1)方案受到领导认可,很开心;方案被领导否定,很沮丧;这样的心情太能理解了。但这不见得是坏事,我们要思考的是领导为什么否定,然后举一反三,怎么能让领导认可,或者说,以后怎么提高让领导认可的概率。比如做销售,客户购买你很开心,但客户拒绝是必然会发生的,我们能做的是如何提升客户购买的概率,而不是埋怨客户不通情理。

(2)领导推翻原先的方案一定是有理由的,也许是原先的方案太草率,也许是工作环境里出现了新的元素,也许是目前有更重要的事情要做,也许发现了新的方案,或者认为原先的方案性价比不高,等等。这就要求我们不能草率地提建议,要深思熟虑,把问题考虑得更周全。我很反对随意性很大的口头建议,写下来,目的、手段、资源、工具、人员、时间、效果评估等等,越详细越好,写的过程就是全面思考的过程,你给领导一个慎重的态度,领导一定还你一个慎重的态度。如果兹事体大,和其他同僚达成共识,再让领导签字认可,通常领导反悔的成本就会很高。

(3)“愿景激励、情感激励、荣誉激励”,我的课程里重点谈的是非物质激励,不需要动用领导很多资源,有的甚至不需要领导批准,作为团队负责人自己就可以操作,如果你把效果做出来,团队士气高涨、业绩提升,领导开心还来不及呢。所以,大事没条件做,先从小事做起来。

(4)最后,领导的信任是需要你焕发的,需要你用行为和效果证明给他看。抱怨领导不答应你条件,或者答应了又推翻,于事无补。



问题14:我是公司总部职能中心的负责人,我的困惑是如何得到同僚的支持。比如说公司出台一些政策方案,需要我来测算、审核,但是有几次他们找领导先审批,再找我;有时候方案有点和公司其他方案相矛盾,我坚持我的原则,要求修改,可是同僚不理解我,埋怨我,我是站在部门和专业的角度为公司好,却达不到支持;用了薛老师的方法,同僚表面上给的面子,但内心对我们的工作比较抵触,请薛老师指点?


薛老师意见:

(1)“需要我来测算、审核,但是有几次他们找领导先审批,再找我”,这样的情况,也许是为了提高效率,所以流程上有点违规了。但目的是把公司的事情做好,所以你胸怀宽广一点,不要计较程序了,看看他们提交的东西行还是不行,毕竟你是专家,行就签字认可,不行就指出来。关于脸面和尊严的事情,放一放无伤大雅。

(2)“同僚不理解我,埋怨我,我是站在部门和专业的角度为公司好,却达不到支持”,这个问题要辩证地、全面地看,也许你的同僚和你的想法恰恰相同,他们也是为公司好,只不过站的专业角度不同而已。开诚布公地沟通,同僚之间达成共识最好,谈不下来,矛盾上缴,让老大裁决。



问题15:我们公司的制度建设还在完善和优化中,目前我们部门还存在人事、劳动关系不完善一些事项,导致员工经常闹矛盾,团队士气不正。我们做中层的,有时候和下属沟通任何工作,他们都不予理睬,爱理不理,更谈不上如何去激励下属。如果我们用公司制度强硬处罚员工,有时手段强硬一些,员工就会集体闹事,员工不在乎被辞退。这是很可怕的,学了薛老师的方法很好,但无用武之地,以致我想调离部门,请薛老师给我好的方法和工具,谢谢!


薛老师意见:

(1)你是中层干部,你应该知道,世界上没有完美的公司,如果寻找一家公司的缺点和不足,那满世界都是不好的公司,汇银是,苏宁是,国美也是;判断一家公司好坏,有很多很多维度做支撑,要看主流。因为公司的资源和时间是有限的,所以一定会把有限的资源和时间投入到相对重要的事项中。当然这不是公司沉迷不足聊以自慰的理由。

(2)“员工经常闹矛盾,团队士气不正”,“沟通任何工作,他们都不予理睬,爱理不理”,出现这样状况的原因,绝对不是唯一因素导致,作为团队负责人,难辞其咎。物质条件固然是员工努力工作不可缺少的要素,但你是否给员工一个愿景、一个奔头,是否尊重员工、关心员工、听听员工的心里话、适当的时候伸出手帮助员工,是否辅导员工、让员工看得见自己能力提升,是否创造一个很辛苦、但很快乐的工作氛围,扪心自问,你做了多少动作。你要知道,人是情感动物,也是群居动物,单纯的物质激励是无法让员工拼命的。

(3)“员工就会集体闹事,员工不在乎被辞退”,我不知道你说的是否真实。凭我对汇银的了解,好像基本面不是这样的。那么微观来讲,如果员工不在乎辞退,一定是对直接领导完全失去信心;求职看公司,离职怨上司,这是职场的普遍现象。如果你的下属离职了,你这个团队负责人应该心头隐隐作痛,毕竟他的离职有你作为或不作为的“功劳”在里面。

(4)最后,往大说,我们党、我们国家也有很不多不如意的地方,但不能以偏概全、否定全局,把事情做不好的原因归纳于某一个狭小的点,是不公平、也是不成熟的表现;往小讲,你的下属不好的表现,你有管理不善的责任,说明你能量不够,我们更好的态度应该是反思、修身。


薛灿宏:清华大学总裁班特聘讲师、中国职业经理人协会理事、中国职业经理人培训学院客座教授; 曾任北京时代光华讲师资源中心总经理、现任红豆集团管理顾问、中层管理培训专家; 擅长帮助企业建设内部培训体系(企业大学),注重辅导、推动员工队伍工作作风、工作技能的传承; 致力管理培训近十年,培训企业1000余家,逾万名管理者受其启迪。著有《中层经理怎样当》(经济日报出版社),《中层变革》(北京大学出版社,光盘),《执掌团队》(经济日报出版社)。

主讲课程:《中坚力量6堂课》《管理者如何经营团队》






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