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高手思维:真正让你变强的,是专注

2020-10-12 17:17:43
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这是一个好的时代,也是一个飞速发展的时代。



摩尔定律得到应验:

在过去的20多年里,全球计算能力每年增长58%。

科技正在使不同领域的生活变得更方便、更快捷。

但这种加速通常会让人有种失控感,职场问题丛生,几近病态:


陀螺一般团团转,忙疯了的感觉让人窒息;

时间被各种会议、各种来访撕扯得支离破碎,工作效率低下;

聊天工具入侵办公场所,越来越多的人被要求随时播报自己的实时状态,即时回复,不断地刷着手机,下载各种app,极度焦虑,生怕错过一点儿消息。

混乱、焦虑和压力,如同瘟疫一般,侵扰着上百万个工作场所,束缚了数十亿职场人的潜力。



超时工作、过大的工作量、缺乏睡眠,这些已经成了现代人的荣誉徽章。

但是,提高生产力的办法不是投入更多时间,而是减少浪费,减少那些带来干扰和持续压力的事。

以冷静的心态,保持自己的节奏,学会职场断离舍,在纷繁复杂的现实中,抽离出来,才能做到生活工作两不误。



01

专注一点,让时间增值


美国软件公司Basecamp的创始人贾森和戴维,在其合著的《重来》系列书籍中指出:切分60分钟有N种方法,比如,1×60、2×30、3×20等等。


分成无数段的一小时变成了零碎时间,低质量的输入,很难做出任何有意义的事情。

为什么呢?

一个小时内,如果一会儿打电话,一会儿聊天,一会儿参加会议,时间被肢解的七零八碎,那么工作效率也相应地打了折扣,而且,一心多用的时候,你必须把缓冲时间也考虑进去,

这样,一个小时就轻飘飘地溜走了。

如果一天的工作状态都在不断地被打扰,那么,工作变得只是看起来很忙,但却是没有多少实质进展。

但问题出现了,该完成的工作还是要完成的,所以,人们不得不加班,睡得越来越晚,并不是因为工作量加大了,而是因为他们再也没办法在上班时间完成工作。

针对这种情况,贾森和戴维决定把每周二上午九点到中午设为“答疑时段”,所有的问题在这个时候通过坐谈等方式进行沟通解决。

而其它的时间,则变成零干扰地带,提升了工作效率。

工作如此,学习也如此。

朋友曾和我说过一件事:

小时候每次做作业的时候,她不是要上厕所就是要去喝水,拖拖拉拉,作业到晚上睡觉前才能完成。

最后,她父亲想了一个办法,让她每次作业之前,先喝好水,上好厕所,作好准备工作,然后专心地做完作业。

看似不起眼的一个小方法,却让她的时间变得高效,不被杂事分扰,做作业的速度也越来越快,如今的成功,也得益于这一良好习惯。

成功始于专注。

庄子说:“用志不纷,乃凝于神”。

在心理学上有一种现象叫做“心流”,是当人们在专注地将精力完全投注在某种活动上时,产生一种高度的兴奋与充实感。

这种充实感,不但让人高效地完成工作学习任务,更能使人达到忘我的境界,产生幸福感。

所以,与其低质量的忙碌,不如尽量排除一切外在的影响,捍卫你的时间,为自己内心开辟一块净土,打造零干扰地带,提升工作效率,充分享受工作和学习带来的乐趣。



02

目标少点,不给自己设限



《礼记》中说:“凡是预则立,不预则废”。

每到年初、月初,我们都会立个flag,明确目标和任务。

没错,确立方向,勇向未来。

但是如果把flag变成悬在头上的达摩克利斯之剑,人就很容易变得焦虑。

贾森和戴维也曾立下达到9位数的营利目标,为了达到目标,他们不得不立启动好几个项目,这些项目,说白了觉得有些下作。

比如:


为了留住客户,不得不将注销手续弄得极其麻烦;

为了获得客户,他们花钱宣传推广,助推网络对隐私的侵犯。



可以说,为了目标不择手段。

一段时间过后,他们不得不停下来反思:“目标是个虚假的东西,为了这些数字不得不在企业文化上作出妥协,因而生出很多压力。”

所以,他们停止了目标,按原来的节奏,好好服务顾客,让员工开心工作,虽然这种目标不容易量化,但是它们比虚假的数字更容易执行。

我们周围很多人,常常让他们深感不安的事情,不是事情本身,而是不确定的明天或后天,是很多不会来临的事,和计划中完不成的目标压得令人喘不过气来。

真正勇敢的事情就是:不要靶子,不要目标。

与其立下清晰可见的目标徒增压力,不如走好脚下的每一步。

不必焦虑,不必遥望。

步履不停的前方,即是惊喜不断的未来!



03

节奏慢点,反而赢在最后



《论语》中说:“工欲善其事,必先利其器。”

我们常常提起,身体是革命的本钱,但实际上,身体总是被忽略。

加班、熬夜、每天只睡四五小时、牺牲自我、“996工作制”往往被看作“敬业”的表现。

牺牲睡眠来工作,其实最不划算。

科学研究结果表明,睡眠不够的人容易变“笨”,智商变“低”,创新能力变差,反应变慢,缺乏耐心、同理心和容忍度。

牺牲睡眠去工作,你只是看起来很努力而已。


近年来,越来越多的年轻高管、白领“过劳死”。

甚至连做健康类科普APP“春雨医生”的创始人张锐,也因为长期熬夜过度劳累,导致心肌梗塞去世,年仅44岁;

网络上有一组数据称,我国约80%的白领都处于过度疲劳状态。

在知乎上,一名网友说,你们看着90后开始用保温杯泡菊花枸杞茶就知道,如果你现在拼命赚钱,而当你步入中年,就开始用钱保命了。

有句俗话叫:“磨刀不误砍柴功”。

只有让身体得到充足的休息,才能更高效地工作。

在《重来3:跳出疯狂的忙碌》中,作者指出,让自己睡足8小时,不但不是浪费,反而精神抖擞,那些灵光乍现的创意,基本都是在睡饱之后才出现的。

其次,警惕“两周连轴转”,周末就是休息,不要把未完成的任务带回家。

第三,打造真空地带,拒绝假度假。

美国知名电视制片人兼编剧珊达同时负责好几部黄金时段的电视剧,而她始终坚持一个原则,晚上七点之后及周末,统统不接电话。

但事实是,很多员工只有一种虚假的假期,在度假时,上司一个电话就破坏了度假的好心情。

所以要打造真空地带,工作归工作,生活归生活,适时关上电脑和手机,把时间留给学习、烹饪、锻炼、音乐以及家人。

欲速则不达。

只有充分地放空,才会全心地投入。

只有充分地休息,才会全心地创造。


04

学会给自己留余地


如果有人说,我会把每件事做到极致。

但事实上,世界上没有完美无缺的事件,你看起的完美,都有瑕疵,而为了过分追求完美,投入大量的精力甄选,事无巨细,常常得不偿失。

《魏氏春秋》曾有这样的记载,司马懿问诸葛亮派来的使者:“诸葛亮平时都忙些什么?吃多少饭?什么时候睡?”

使者回答说:“丞相事无巨细,事必躬亲,连军士罚二十军棍以上的事都要亲自过问,吃饭越来越少,睡得越来越迟。”

司马懿听后哈哈大笑:“诸葛亮命不久矣!”

后来果然不出司马懿所料,诸葛亮事必躬亲,殚精竭虑,没过多久就病故了。

古人云:“以史为鉴,可以知兴衰。”

当各种各样的工作扑面而来时,我们要懂得学会取舍。

作者贾森和戴维为我们推荐一种冷静工作法:

先给工作做一个分类,看看这些工作,哪些是要紧的,哪些要求卓越,哪些“还不错”就够了,采用这种方法,会使人焦虑减少,接受度增加。

他们指出,如果你投入全部精力把一件事做到100%,那么相当于用100%精力做了一件事,如果你把精力均分成5份,用20%的精力,把某件事做到80%,这样一来你就做成了5件事。

所以,不必强求自己追求极致,完美无瑕,不如把“斤斤计较”“吹毛求疵”的时间转移到下一个任务之中,也许能创造更多惊喜。


05

马德在《允许自己虚度时光》中写道,小时候也是同一个我,用一个下午的时间看蚂蚁搬家,等石头开花,小时候不期待结果,小时候哭笑都不打折。

成年人为了生活,不停地奔走,却不知道忙着忙着,弄丢了那个最真实最从容的自己。

我们总会抱怨世事艰难,工作压力山大,却不知道,工作虽然辛苦,但依然可以做出选择,学会职场断离舍,你一样可以拥有曾经放松自在:


每周用半天时间来“答疑解惑”,处理杂事,尽量打造零干扰地带,提升专注力,提高工作效率,尽量不挤占私人时间;

不给自己设定虚无的目标,不焦虑于未来,努力当前脚下的每一步,同样也可以创造辉煌;

工作时认真工作,回家时好好享受生活中每一个小确幸,不拖泥带水,不把工作带入到生活中,让身心得到彻底的放松和滋养。

不必要求自己事事完美,也不必事事攀比,不苛责自己,凡事尽力就好。



《道德经》有云:“吾生也有涯,而智也无涯,以有涯追无涯,殆矣!”

人生是有限的,工作目标是无止尽的,牺牲身体没有节制地追求,必然是以损耗代价。

不如保持平衡的心态,一边享受工作的乐趣,一边享受自在生活。

愿你学会职场中的断离舍,跳出疯狂的忙碌,找到遗失已久的慢生活。


- THE END -


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