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轮岗培训≈变相打杂?培训人,别让你的管培生项目从一开始就错了

2021-05-13 09:41:18
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说起管培生,或许大家首先想到的是“高薪、资源多、成长快、公司未来的管理层”等标签。


这也让管培生成为校招中最热门岗位。


但也不乏吐槽的声音:


“我们管培生就是一块砖,哪里需要哪里搬,说得好听是轮岗,说不好听就是打杂!”

“现在的年轻人太难带了,布置点任务就推三阻四的,说离职不交接就走了!”

……


管培生真的变味了吗?

优秀的管培生培养项目到底应该如何设计?

今天跟着小编的镜头走进皮阿诺大学

看看他们的管培生培养之道

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皮阿诺大学人才管理体系中,管培生、关键人才、储备干部、核心人才等重要员工的培养合称为“金种子人才”项目。为了助力他们更好地发展,在科学赋能的过程中提升个人价值,皮阿诺大学设计出了“金种子人才成长路径图”。


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金种子人才成长路径图


其中,管培生是“未来领导者”的基础力量,也是可塑性最强的一群人。为了将这些“新种子”培养成“金种子”,保障中高端人才储备质量,实现人才供需自循环,皮阿诺大学自2007年起,就启动了“皮阿诺新力量集训营”管培生培养项目。


经历13年迭代,该项目已形成一套系统的培养方案。以“金种子人才成长路径图”为理论基础,皮阿诺大学在一年的培养周期内,按照项目进度流程表,协助这些初入职场的新人翻越一座座高山,不断蜕变,最终达到金种子成长路径图的第四层级,即具备自我驱动力,能够独立主导项目、懂得方向纠偏,从而实现个人与组织的共同发展。


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管培生项目主要进度流程表

 


01

调研先行,吹响新人集结号


行动落地,理念先导。为了完善管培生培养体系,让课程设置更科学且有针对性,人资调研、访谈往届管培生,总结历届管培生成长亮点,分析痛点。


调研采取线上问卷与线下一对一访谈相结合的方法。线上调研从管培生在工作中的兴趣、价值与能力三个方面入手,设置由浅入深的问题。在此基础上,人资又选取了与公司发展密切相关的营销、职能、制造三大系统中的典型代表,就问卷中回答比较模糊的问题,采取一对一深度访谈,进一步剖析往届管培生的成长状况。


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线上调研问题(示例)


经过调研了解到,管培生在成长过程中会遇到诸多难点,这比金种子成长路径图中设计培养的方向更聚焦。


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管培生成长难点


以跨部门沟通为例,虽然成长路径图第一层级中明确指出需要培养该能力,但不够具体。项目组经过深度访谈发现,新人在这方面的具体问题为找不到对接人、沟通效率不高、互相无法理解等。


以明确的调研结果为依据,具体的培养方案也得以成型。项目组不仅在管培生入司首月集体讲授公司历程、办公技能,带领他们参观工厂和门店了解业务前后端;而且在员工入岗后长达一年的时间内,开展师徒带教,传授跨部门沟通方式方法,并鼓励他们积极参与到企业文化活动中,一一破解调研暴露出的问题,帮助新人快速成长。



02

集训,从校园人转变为职场人


从象牙塔迈入职场,管培生在生活习惯以及工作方式上都存在不适应。在一个月的集训期内,公司将理论课与门店实训、工厂实习相融合,帮助他们转变角色认知的同时,以最快的速度熟悉企业业务流程,融入组织氛围。


理论讲授,改变思维认知


集训期间的面授课程多为公司产品介绍和办公技能,其中,较为亮眼的为思维训练课。在项目组看来,管培生作为未来管理者的后备人选,必须为公司的未来发展着想,不能以单线思维开展工作。


因此,新人进入公司参加完开营仪式之后,接受了大量的思维训练,诸如发散思维、结果思维、闭环思维、系统思维等。整个培训过程中,项目组不仅介绍相关理论,更要求他们学以致用。


例如,在发散思维课程中,项目组首先介绍发散思维的含义、用途及操作步骤;


之后,引导学员以“我的梦想”为主题进行思考,写下关于梦想的关键词;


接下来,大家在小组头脑风暴中,集体讨论并绘制“我的梦想”思维导图,包括图型、色彩与关键词等;


最后,每个小组选出代表分享“我的梦想”。


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学员绘制“我的梦想”思维导图


该主题的开展,不仅锻炼了学员的发散思维能力,而且让新人对未来工作充满了期待。当然,相互之间比较陌生的管培生,在激烈的思维碰撞中也熟悉了彼此,闪现出了别样火花。


户外拓展,团队拧成一股绳


理论课程之余,精彩的户外拓展也让新人尽情放飞自我。2020届管培生户外拓展活动设在中山金钟水库,这里远离喧嚣的城市,环境优美,学员可以在“慢生活”中放松解压。


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管培生户外拓展


户外拓展活动类型丰富,个人赛和小组赛穿插进行。除了激烈的比赛之外,项目组也安排了锻炼员工之间信任、协作力的相关游戏,如不倒森林、珠行万里、无敌风火轮、能量圈等。


历经丰富多样的团队活动后,项目组培养了学员吃苦耐劳、勇于担当的精神和团队协作的意识,增强了团队凝聚力与荣誉感;一些具有领导潜质的管培生也脱颖而出。


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管培生户外拓展


比如,某些学员在接到团队任务后勇于担当,主动召集队友分解任务;在任务执行过程中,能够及时解决突发情况,关心身体较弱的同伴,保证团队按时完成任务。这些学员会在以后的培养中被特别关注。


门店实训,熟悉业务前后端


在两周的总部集训中,各生产线产品只停留在书本与PPT中。接下来,管培生前往工厂实习与门店实训,切实了解公司产品的生产与销售环节。相对来说,门店实训是更锻炼人的过程,管培生将在这里直面客户,与他们打交道。


管培生上班第一天便开始迎接客户,当客户指出某个商品时,要非常自然地介绍该物品的材质、性能,以及与同等价位商品之间的差异点。


之后,新人们以4~6人为一组,走访门店周边的多个地区,了解市场状况,总结竞争对手的优势,补足自身产品的短板。


门店实训结束后,所有管培生回到总部复盘总结。学员以小组为单位选择一个产品,通过PPT、视频、图片、实物演示等方式,向其他小组学员介绍这款产品的卖点,超半数“顾客”愿意购买这款产品,表示检验通过。通过这种方式,管培生不断加深对产品的理解。



03

在岗实战    快速提取成才“真经”


一个月集训结束后,管培生奔赴各自岗位。在岗位上,项目组和人资会继续跟踪培养一年,持续提升管培生的专业能力,有效引导他们成为“有态度、有能力、有结果、有精进”的“四有新人”。


师徒带教,走稳职场第一步


“斯文有传,学者有师”,师傅对人才培养起着重要作用。因此,管培生进入各部门后,人资会根据岗位实际情况和未来发展目标,师徒双选结成对子,一起走完职涯第一年。


 师徒双选流程 

首先,项目组按照“四会标准”——会做、会讲、会转化引导、会做思想工作,从“具有1年及以上管培生、新员工带教经验,且无投诉,具备管理素养或者管理潜力”的员工中优选导师。


其次,集训时,项目组将每个管培生的简历发给各位导师,也邀请导师参与授课,促进双方了解。


第三,项目组在集训最后一周举行双选会,每个管培生通过PPT、视频制作等方式尽情展示自我,并与心仪的导师沟通交流。


最后,进入各自岗位后举行拜师仪式,签订《成长承诺书》,意味着师徒结对成功。


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师徒通过拜师仪式落实师带徒制度


带教过程中,导师会基于岗位胜任要求,为管培生制定培训计划并帮助落实,提供必要的资源支持。日常工作中,当管培生接到新的工作任务时,导师则严格按照“演示、带教、验收”三个步骤,手把手教会他们操作技能——

首先,导师演示一遍工作流程;
其次,带着管培生一起开展项目,过程中给予带教和辅导;
最后,由管培生独立负责项目,导师验收。

此外,以周为单位,导师会联合人资根据面谈表上的问题与学员面谈,针对表现较差的部分了解原因,改进带教方式。对于表现突出的管培生,人资会树立榜样力量,鼓励更多管培生快速成长。

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面谈表

团队共创,赋能高效沟通力

职场中,向上级汇报工作、与同事分享交流时,都需要相应的沟通技能。“不知如何高效沟通”也是前期调研中学员反馈较多的问题之一。为此,当学员进入各自岗位之后,项目组专门为他们开设了高效沟通技巧课程。


例如,某部门人资邀请引导师前来授课。


以“高效完成流程审批”“实现跨部门有效沟通”等案例为引子,引导师讲授了高效沟通的要领和注意点;


之后,管培生以“如何与导师高效沟通”为主题,分组团队共创,并共同确定初稿方案;


研讨过后,每组代表进行总结分享;


最后,每位学员根据解决方案制定“高效沟通”的行动计划。


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团队共创赋能高效沟通的实施步骤


经过几节课的共同学习,管培生认为,积极、主动、坦诚地与他人沟通,是构建良好关系的基础;明确沟通问题、及时反馈是关键。在之后的工作中,他们会认真领会这些要点,并将行动计划执行到底。


主动参与,文化学习摆脱“洗脑”


感受企业文化不是“洗脑式”灌输,而应该在实践中慢慢体悟,从身心上获得认同。而且,在项目组看来,公司重大的企业文化活动能够锻炼管培生诸方面的能力,也能够有效检验他们之前所学。因此,项目组并未在集训期间过多介绍企业文化,而是鼓励学员进入岗位后,积极参与到企业举办的各项文化活动中。


从三八节征文比赛到“暑期小候鸟”活动、从厨神争霸赛到中秋游园会、从金种子歌唱比赛到春节团拜盛会……管培生的身影一直活跃在活动的台前幕后,大胆挑战,主动承担,为活动顺利举行提供了有力支持。


在为了关怀员工子女健康成长而举办的“暑期小候鸟”活动中,管培生全程参与策划,并提供了诸多活动创意,为活动的成功举办贡献了自己的力量。


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管培生参与“暑期小候鸟”活动


又如,在年会筹办过程中,管培生自告奋勇担任主持人,自导自演歌曲、舞蹈、舞台剧等多个节目,甚至有学员参与到整个年会项目的策划中来。


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管培生在年会上表演节目


在参与种种文化活动中,管培生不仅向项目组充分展示了自己的才能;而且深刻领悟到企业价值观,切实培养了主人翁精神。他们纷纷表示,愿意将皮阿诺作为自己职业生涯的第一个舞台。


从2007年至今,管培生项目已为公司输出200多位优秀人才,极大地充实了公司的关键技术岗位及管理岗位的人才储备,其中不少管培生已成为公司的核心高管。面向未来,皮阿诺大学会继续总结以往经验,不断迭代培养方式,如强化关注管培生的个人发展与公司发展的结合、制定管培生个人成长计划等,帮助管培生更快成长。


文 | 唐愿    皮阿诺大学人才培养负责人

       段飘    皮阿诺大学人资经理

来源 | 《培训》杂志4月刊





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