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团队最大的问题不是躺平,而是领导不够“戏精”

2021-06-24 18:31:32
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管理既是科学,也是艺术。前者指管理可以引入科学的思想、系统化的方法,通过定性定量的建模分析,找出规律、总结方法,形成理论,从而更好地指导实践。后者指管理对象拥有不同的思想、情感和诉求,且会随着时间和环境的迁移而有所改变。


因此,管理者可以适当借助戏剧、音乐等柔性化且充满张力的艺术形式,在表演中认清自我的同时,找到与下属沟通的有效方式,在融洽的氛围中高效完成任务。


01

戏剧演艺,寻找领导者自我


在诸多艺术形式中,戏剧是独特的存在。在舞台上,演员并非在表演,而是重现生活,并不断从角色视角观察作品中的人物冲突,进而反观自身不得体的言行举止。新兴的“人类表演学”尤其注重这一点。


为了帮助管理者认识自己,担当起组织内部中流砥柱的重担,戏剧领导力项目应运而生。即从戏剧表演的角度,挖掘“领导”这一角色在不同场景下,为达成某些特定管理目标,处理众多管理工作问题时的行为表现,进而通过戏剧表演的方法,帮助他们更加全面地认识自己,提升感性觉察能力,进而借助敏锐的观察和情感的共通,快速理解他人和同伴的行为,达到工作上的“同频共振”。


具体而言,首先由项目组提炼管理者日常工作中的问题,为之量身定制戏剧脚本。之后,管理者在设定好的剧本中,按照“寻自己、寻朋友、寻过去、寻未来”的路径,从感性而非理性的视角,体验和观察不同角色的情绪和思想,并反观自己在日常管理中类似情境下的做法,在觉悟中改善行为,坚定内心的责任感与使命感。


寻自己,打开尘封已久的内心


为了适应社会中的角色,个体一般都会在不同场景戴上形色各异的面具,管理者为了维护自己的威严则更甚。比如,领导无法容忍员工的过错,即使无心之过也不放过,以显示自己的权威。久而久之,整个人都会被厚厚的无形铠甲所包围,不愿意将自己的内心情感暴露出来,团队也会陷入信任危机,分崩离析。


为此,项目组借助戏剧中的“空椅子训练”,通过内射外显的方式帮助学员充分了解自己的“真面目”,进而更有勇气正视自己、认识自己、展示自己。


在空旷安静的教室里,面对面摆放着两把座椅。当学员进入教室坐在其中一张椅子上后,在引导师的引导下,思绪慢慢从当下抽离,想象此时的自己坐在对面的“空椅子”上,身份是曾被自己伤害极深的下属。


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学员在“空椅子训练”中


之后,学员说出当初因为某些问题冲突所造成的一切伤害,以及此时内心的挣扎和痛苦,坐在空椅子上的“自己”则设身处地思考,如果自己面对这样的语言或行为中伤,能否承受得住。



通过这样的训练,管理者不仅能够意识到自己一直都爱“摆官腔”,高高在上却浑然不觉,而且能够培养同理心,学会站在别人的角度处理问题。当然,通过这样的训练,学员还可以逐渐打开心里的“茧房”,将压抑内心多年的那根刺慢慢拔出,朝着坦诚、更富有生命力的方向迈进。


寻朋友,懂得领会下属潜台词


管理者能够正视自己,真诚与下属沟通还不够,他们还要懂得“察言观色”——敏锐觉察交谈对象表面描述下的潜台词,提升沟通效率,避免因沟通不畅而造成不必要的矛盾和冲突。当然,管理者在观察对方的过程中,也较容易找到与自己同频共振的下属。


学员在没有任何规定情境、不带着任何任务的“零位”状态下,进入表演环节。专业演员则事先由引导师给予规定情景和相关任务,在现场与学员展开即兴交流。


表演开始后,学员需要通过细致观察,捕捉演员的语言和动作细节,了解对方的身份以及与自己的关系,并确定自己的角色和最高任务。


之后,运用特定角色下合适的语言及行为,与专业演员一起完成共同的终极目标。


通过此项练习,能够提升管理者在突发情况下的情境判断能力和适应能力,以及对下属内心真实诉求的把握能力。


寻初心,找回当初的激情


在工作岗位上坚守多年,但一直没有再提拔的机会,这样的管理者不在少数。他们没有获得晋升,也许不是管理能力欠佳或者业绩不好,而是随着时间的推移,当初的激情已被日复一日的繁杂工作消磨殆尽。


为此,项目组借助斯坦尼斯拉夫斯基在《演员的自我修养》一书中“找钥匙”的练习,帮助学员回忆当初无论面对多难应对的客户,都可以身先士卒带领团队“拿下山头”的激情,重新焕发对工作的热爱。


表演开始时,一位受训学员走到教室外等候,其他学员和引导师在教室内“密谋策划”,将一串钥匙藏至教室某处。当“开始”的号令下达后,室外的学员进入教室,开始小心翼翼地四处寻找钥匙,其他学员则在一旁观察并记录下这位学员寻找的全过程。


当这位内心忐忑、害怕出错的学员终于找到钥匙,在其他学员的欢笑和掌声中自认为任务已经完成时,表演任务才刚刚开始。在接下来的任务中,引导师将这串钥匙放回刚刚藏匿的地方,并要求学员在全班同学的注视下,重复一遍刚刚找钥匙的全过程。学员假装不知钥匙在何处,“表演”找钥匙。


其他学员仔细观察两次找钥匙的动作和路线细节有何不同,为何两次“表演”无论在行为神态、还是语言眼神上都存在较大区别。


联系到实际工作中,第一次找钥匙的过程正如刚刚升职为管理岗的领导,每天都满怀激情投入工作,竭尽全力解决所有问题。随着工作年限不断增加,资历逐渐丰富之后,管理者在实际工作中常按照固有的经验和过往成功的标准“应付差事”,失去创新进取的精神,开始将工作“表演”给上下级看,这正如学员第二次进入教室表演找钥匙的过程一般,“小和尚念经,有口无心”。


这一演练很容易引导管理者以“穿越”的方式回到过去,警醒自己时刻保持初心,关注日常工作中的每个细节,在探索和思考日常工作细节问题的过程中,拥有新的思考和感悟,并带着好奇和探索之心,投入到新的工作和事业征程中。


寻未来,团结值得信赖的人


面对不可预知的危险和未来,谁才是团队带头人?

如何才能成为团队中最值得信赖的人?

在无助的时候,管理者最渴望得到怎样的帮助……


戏剧训练中的“爬山”练习,能够帮助领导者更好地找到答案。


在心理诱导,以及背景音乐的催眠下,学员进入睡眠状态,开始想象一场在绝壁上险象环生的“盲人登山队生死探险”活动。


在近乎垂直的冰冷峭壁上,自己在黑暗中找不到方向,耳边还不断传来同伴失足坠崖发出的惨叫声、不小心踩空猛然拉自己裤脚以寻求帮助的呼救声……


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学员进行“爬山”练习


当恐慌、失败、迷失等负面情绪不断冲击并影响心绪的时候,管理者该怎么办?


训练结束后,现场学员往往会陷入长久的沉默与深思。


联系到日常工作中,作为团队的带头人——


是否也因为“利己主义”“个人主义”“山头主义”等消极思想,阻碍了公司整体战略目标的达成;

是否也有为了扫清各自部门“门前雪”,而将大局利益置之不顾,从而增加公司整体沟通成本,引起更多管理“内耗”;

是否也会因为鸡毛蒜皮的小事,与团队下属争得面红耳赤,在跨部门协作时偷偷“使绊子”“坐看别人笑话”……


例如,销售部门与财务部门通常是公司内部经常“吵架”的部门,这是因为两个部门总是站在自己的立场上思考问题,无法形成战略合力。其实,从组织层面而言,业财融合不分家,只有站在公司总体发展的角度,从大局出发,发挥整体的“船队效应”,才能实现“大河水涨小河满”的共赢共生。


02

音乐奏鸣,熟谙团队全员


了解自身性格偏好、领导风格,清楚如何面对他人之余,管理者还要熟悉下属,才能成功带领一支战无不胜的团队。如果将团队比作一支乐队,那么,性格各异的员工都可以对应为音质不同的乐器,管理者要像指挥家一样,指导所有员工走出无序、混乱、低效的怪圈,合体演奏出一曲动人心弦的工作最强音。


在音乐领导力培养项目中,奏鸣曲、协奏曲、变奏曲三个篇章徐徐展开,管理者也越来越清晰领导团队的诀窍和章法。


  • 奏鸣曲中,管理者会通过聆听交响乐的方式了解一个团队有着各色各样的成员;
  • 协奏曲环节,领导者将会领悟到,每个个体都有自己的优势,只有放对位置,才能化“杂音”“噪声”为有节奏、有旋律的美妙音乐;
  • 在最后的变奏曲部分,管理者通过全员合力演奏,进而思考在工作时如何运用不同的音乐节拍,带动团队以统一的步调和节奏完成任务。


当然,用音乐扩展学员的情感,让他们充分体验音乐中所表达的乐观、热情、积极、活泼的情绪,也能够帮助管理者打破不同职能、岗位、专业之间的隔阂,建立相互信任的情感链接,达成更深层次的情感互通。

听音识人,发现成员各异

日常工作中,管理者与下属亲近的机会较少,对员工的性格也不甚了解。为了让领导掌握每个员工的偏好,项目团队开展了“聆听音乐”的活动。在音乐的奏鸣中,管理者懂得,管理员工要从了解每位员工的秉性和兴趣爱好开始。

当一首交响乐响起之后,所有学员静静地围坐成一圈,仔细倾听。音乐结束后,每位学员都要谈一谈这首曲子给自己印象最深的一段,并通过图片来认识具体的声音是由哪类乐器演奏而来。


然后,导师细致讲解每种乐器在演奏时承担的角色与表达的情感思想,对比学员的性格特点,让他们更好地找到自己在管理这一特殊的“交响曲”中的定位。


通过聆听的训练,学员发现,每个人都有自己的偏好,团队由各色各样的成员组成,每个人都在其中担任着不可或缺的角色。


共同演奏,发挥每个个体优势


“垃圾是放错地方的资源”,领导抱怨下属欠缺能力的现象时有发生,殊不知任何一个员工都不可能十全十美,求全责备、追求完美,根本达不到管理的目的。在协奏曲环节,学员认识到,只有充分规避乐器的缺点和不足,发挥其长处,才能化“杂音”“噪声”为有节奏、有旋律的美妙音乐。同理,只有在认知到员工“尺有所短,寸有所长”的基础上,把握好管理的“尺寸”,才能画好业务的“方圆”。


根据每个管理者对声音的喜好,项目组为他们准备了诸如矿泉水瓶、易拉罐、废纸篓等看起来无法演奏的特殊乐器,组成一支奇特的“交响乐队”。


在专业老师的带领下,学员充分发挥自己的想象力,挖掘乐器的优点,按照一定的节奏和韵律,将“撕”纸条、“敲”纸篓、“拧”易拉罐等平时听来很尖锐的噪声,演奏成美妙旋律。


有了这样的切身体会,学员就能明白,平时管理时也应该充分调动团队中性格各异、能力各不相同的员工的积极性,发挥个体的优势,提升管理的效能,从而奏出一曲高亢的“团队协奏曲”。


节奏变换,团队共事缓急有度


一首歌曲有轻松舒缓的部分,也有激情高昂的篇章,在张弛有度、节奏变换之间给人以听觉上的冲击与享受。团队管理也如此,领导需要像指挥家一样,面对不同的项目和任务,学会区分问题的主次,抓住事务的重难点,以不同的管理频率和沟通步调来统筹内部和外部的整体工作推进。


在导师的精心布置下,所有学员开始完成一项结构复杂的积木拼装工作。


第一次挑战时,学员全程都在高亢、激昂的背景音乐中讨论方案、分组拼装直到总装。


第二次挑战时,每个环节搭配不同的背景音乐——在访谈研讨时舒缓,在分组拼装时欢快紧张,在总装时加入恢弘激情的韵律。


两次对比后学员都觉得,在快节奏音乐的影响下,虽然每个人都在积极主动地配合工作,但压力很大,精神高度集中。若背景音乐合适,不但工作整体效率有所提升,而且所有人都不再感受到全程高亢激情下的压力。


因此,在日常工作中,领导者也需要有指挥家的思维,针对不同的工作内容,选择适合的背景音乐,并通过对项目推进节奏“轻、重、缓、急”的把控,有效地调动和指导团队成员协同并进。


法国著名文学家罗曼·罗兰(Romain Rolland)曾说:“艺术的伟大意义,在于它能够显示人的真正感情、内心生活的奥秘和热情的世界。”


科学和艺术永远是一枚硬币的两面,而管理的魅力与伟大之处,正是在系统的、科学的统筹规划下,通过艺术化的手法充分发挥个人内在魅力,扩大和提升自己非权力方面的影响力和感召力,不断感染和影响周边人,通过取得群体在思想上的情感共鸣,从而达到团队在工作上的同频共振。


文 | 叶挺  吉利科技集团人力资源部培训高级经理

      张海婷  吉利科技集团人力资源部培训经理

来源 | 《培训》杂志






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