最近,我能明显感受到,大家越来越注重自己的内部管理。
6月份马上要结束,有很多公司马上开始检查自己的目标,复盘自己的动作。6月,确实是一个好的时间点。适合总结和纠偏,重新思考自己的管理。但是也有人说,管理好复杂,而且不性感,太难了。能不能不做呢?其实,有些事情我们必须做。尽管它很难。但难走的路,从不拥挤。有的读者问,那你能不能分享一下,你们自己是怎么做管理的?你问了,那我也只能厚着脸皮尝试回答一下。我们这家小破公司的管理制度,是通过目标管理(公司所欲)、薪酬体系(员工所欲)、考评制度(上下同欲)来实现的。
01.531,定目标
5年之后,想想世界会发生的变化。3年之后,想想公司要发展到什么地步。然后反推1年,这1年具体要干什么。作为管理者,最重要的工作之一,就是把战略,翻译成目标。为了干好这1年,到底需要定什么样的目标。这就是目标管理。而目标管理的方法,我们自己用的是OKR。这个目标,应该能反映公司的战略意图。这么说,可能还太抽象了。如果再具体一点,就是公司非常渴望的事情,1件能比得上10件的事情。比如,你为了公司能健康发展,需要有稳定的现金流,扩大收入。KR,就是Key Results,关键结果。实现这个结果,才能说明目标完成。而这个结果,应该是有具体数字的。因此,在收入持续增长这个O的下面,应该也有一条KR,比如:公司总收入,从4000万到8000万,增长100%。怎么分解?上级的关键结果(Key results),是下级的目标(Objectives)。也就是说,下级这时的目标(Objectives)就是:帮助公司的收入,从4000万到8000万,增长100%。然后,根据他自己所在的部门和业务,再去设定他自己的关键结果(Key results)。这就把一个大目标,逐级分解成为了小目标和对应的关键结果。这样,公司的战略意图才能落地,大家才能围绕着目标干活。因此,每年我都会让小伙伴们,根据公司的战略,思考自己的3-5条OKR。在这里,我还得多说一句,OKR,有自下而上的空间,如果员工有自己的一些想法,我也会允许,保持目标的灵活度和公司活力。但是,尽管如此,每年我还是会强制要求他们,写一条OKR,这条OKR是关于个人成长。因为我希望每一个人,在一年结束时回顾自己,真的能有一些改变和提高。怎么说呢,公司战略是很重要,但是自己的成长也很重要。有时稍不留神,就会放松自己。这也算提醒和逼着大家,要不断成长。这是关于531和定目标。在公司层面,先想清楚自己要什么。然后分解下去。现在,你可能对于“目标(Objectives)”有点感觉了。但是“关键结果(Key results)”呢?02.指示、补充和对冲
假如你是一名销售总监,现在你有了一个目标(Objectives):帮助公司的收入,从4000万到8000万,增长100%。那么,应该怎么定自己的关键结果(Key results)呢?公司要从4000万到8000万,增长100%。作为销售总监,你分析了公司的客户,发现要完成这个目标,应该要多发展40个客户。有具体数字,可衡量,能指示自己。很好。而且非常清晰,这样大家就不会扯皮了。但是,只拓新,可能还是不够的。公司的收入要增长,但这个收入,肯定是要良性增长。除了新客户的拓展,应该还有老客户的复购。根据自身的业务情况,复购的比例,应该不低于30%。这样才算比较健康。因为不管是拓新还是复购,都是要让客户掏钱买东西。但是,如果你为了完成这个数字,欺骗用户,过度承诺怎么办?你发现了吗,这时,作为销售总监,我们就制定出了一条完整的OKR。O:帮助公司的收入,从4000万到8000万,增长100%。
接下来就是:AP(Action plans),行动计划。行动计划,行动计划,就是你的行动,到底有什么样的计划。其实,行动计划(Action plans),就是根据不同的颗粒度,不断计划和复盘。这个不同的颗粒度,就是年度战略、季度计划、每周调整。年度的目标,当然需要有年度的战略完成。这就需要我们有清晰地思考。比如发展40名新客户,根据市场自然增长,可以顺利拓展30名,这就是基本盘。守住,拿稳。完成目标就有了基础保证。从竞争对手那里抢过来吗?还是要找到新的空白市场?不断尝试。不断创新。在一年的时间里,先检查基本盘是不是守住了。守住了,就大胆地去创新。为什么有差距?如果少,是什么原因,怎么弥补?如果多,哪里做对了,怎么扩大战果?1年有52周,调整和迭代的速度够快,离实现目标就越近。我经常和公司的小伙伴说,我担心的其实不是大家不工作,而是瞎工作,没有策略地工作。04.每个人有三笔钱
谈目标,但是不谈钱,那是耍流氓。所以,薪酬体系,每个人应该有三笔钱。每个月,大家都会拿到固定的工资,天经地义。承担了责任,付出了努力,就应该拿到工资。奖金,用来更好地激励。当员工实现了超预期的结果,当然也应该拿到超额奖金。就像前面说的,有些人为了完成业绩,可能会不择手段。所以,需要一笔钱,作为对冲。05.这三笔钱,应该怎么发?
S=Sales,也叫业绩责任岗。比如销售,比如BD。T=Technology,也叫专业能力岗。比如编辑,比如工程师。O=Operation,也叫支持服务岗。比如财务,比如行政。
也就是说,如果把年薪分成10份的话,60%是基本工资,30%是业绩奖金,10%是年终奖。那么他的工资就是12万(20万×60%=12万),平均一个月1万。业绩奖金是6万(20万×30%=6万),平均一个月5000。
也就是说,如果把年薪分成10份的话,80%是基本工资,10%是业绩奖金,10%是年终奖。也就是说,如果把年薪分成10份的话,90%是基本工资,不设业绩奖金,10%是年终奖。那么,为什么STO三个不同的岗位,是这样的分钱比例?因为离收入越近的人,比如销售,就需要更多的奖金部分,激励他们创造业绩。而离收入相对远的人,比如行政,就需要更高的固定工资,给他们安全感,用更稳定的心态做好支持工作。所以,这就是在我们这家小破公司,给大家分钱的逻辑。06.考核的三个维度
中间,其实还需要一个考评体系,把公司和员工连接起来,上下同欲。这一点,应该很好理解。一开始的3-5条OKR,完成得怎么样了?还是那句话,我们不仅要完成工作,还要有策略地完成工作。完成了销售业绩,这很好。但如果是每天陪客户喝酒,喝到去医院挂水,那就不太好了。我们希望的,还是能不断琢磨更好的方法,高效完成工作。价值观,不是挂在墙上的,不是挂在嘴边的,是真的要考核的。如果为了完成业绩,真的伤害用户,杀鸡取卵,那一定不会有高分。因为有不同部门的同学,每个人也有不同的目标,需要摆在一起,看看到底完成得怎么样。07.业绩面前,人人平等
因为对于组织来说,需要有一定的压力,和活力。也是让大家清晰地知道,组织对于自己的客观评价。在管理上,我们很想做好人,但其实这是不可能的。我们要敢于说优秀,更要敢于说不合格。这也是成为成熟管理者必经的一步。但是,打2.5分,不是我们的目的。我们的目的,还是让员工认识自己,并且帮助他提升。这一点上,不要本末倒置。70%的人,会得到3.0和3.5分。也就是合格和良好。这一部分的同学,一般会拿到大部分,以及全部的年终奖。优秀的同学,最终拿到的年底奖金,会超过100%。可能是120%,130%,150%,或者更多。我想说的是,在一个组织里,不应该看“关系”,而应该看“业绩”。08.反求诸己
目标管理(公司所欲),薪酬体系(员工所欲),考评制度(上下同欲)。别人有的毛病,我们也有。一会解决这个问题,一会儿解决那个问题。努力做吧。我在私董会机构“领教工坊”,带领一个十几位企业家组成的私人董事会小组。领教工坊的口号就是“仁者如射。射者正己而后发;发而不中,不怨胜己者,反求诸己而已矣。”意思就是,摆好姿势射击。没有射中目标,不要怪比自己射得好的人,要研究自己的射击姿势是否有问题。做管理,其实从来没有“你应该怎么样”,更没有“他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。我自己的体会是,尽管会花很多时间打磨流程,尽管会花很多时间纠偏改正,尽管会花很多时间和员工沟通,但是这些“尽管”,都是值得的。